待人接物要有礼貌。做好访客、来宾的登记、引见,对无关人员应阻挡在外或请保安协助
前台负责电话的接听,所以要熟悉公司概况、人员,能及时回答客人提出的一般性问题,接电话时要说话清晰,语速不要太快。
前台还要负责快递、信件的收转发工作,对于到付的快递或贵重的快递,最好通知收件人本人签收。同时建议做好登记册以便查询。
有的公司前台还要负责办公用品的订购发放等,最好要有办公用品领用表。
要了解打印机和传真机的基本操作比如复印、打印、发传真等
任职要求
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。